Cómo organizar correos por etiquetas en Gmail

Introducción

Desde su lanzamiento en 2004, Gmail ha sido uno de los servicios de correo electrónico más populares del mundo. Con más de mil millones de usuarios en todo el mundo, el servicio es conocido por su interfaz simple y fácil de usar, así como por sus características innovadoras, como la capacidad de ordenar correos por etiquetas. En este artículo, aprenderemos cómo organizar correos por etiquetas en Gmail.

¿Qué son las etiquetas de Gmail?

Las etiquetas son una forma de organizar y categorizar los correos electrónicos en Gmail. A diferencia de las carpetas en otros servicios de correo electrónico, las etiquetas son más flexibles y pueden aplicarse a varios correos electrónicos. Las etiquetas también se pueden colorear y ordenar por orden alfabético o en un orden personalizado.

Creación de etiquetas personalizadas en Gmail

Para crear una etiqueta personalizada en Gmail, siga los siguientes pasos:
  • Inicie sesión en su cuenta de Gmail
  • Haga clic en el botón "Crear una nueva etiqueta"
  • Ingrese el nombre de la etiqueta y haga clic en "Crear"
Una vez que haya creado la etiqueta, puede aplicarla a cualquier correo electrónico haciendo clic en el icono de "Etiqueta" en la barra de herramientas y seleccionándola de la lista de etiquetas disponibles.

Organización de correos electrónicos utilizando etiquetas

Después de crear etiquetas personalizadas en Gmail, puede utilizarlas para ordenar y categorizar sus correos electrónicos. Hay varias maneras de hacerlo:
  • Arrastrar y soltar: el método más sencillo para etiquetar un correo electrónico es arrastrarlo y soltarlo en la etiqueta deseada.
  • Añadir manualmente etiquetas: seleccione los correos electrónicos a los que desea aplicar una etiqueta específica haciendo clic en la casilla de verificación junto a cada correo electrónico, haga clic en el icono de "Etiqueta" y seleccione la etiqueta deseada.
  • Filtrar correos electrónicos por etiquetas: seleccione una etiqueta específica en la lista de etiquetas para ver todos los correos electrónicos que tienen esa etiqueta aplicada.

Configuración de filtros para ordenar correos electrónicos automáticamente

Una de las características más poderosas de Gmail es su capacidad para filtrar automáticamente los correos electrónicos entrantes y aplicar etiquetas apropiadas. Esto puede ayudarlo a mantener su bandeja de entrada organizada y evitar que se llene de correos electrónicos no deseados. Para configurar un filtro en Gmail, siga los siguientes pasos:
  • Inicie sesión en su cuenta de Gmail
  • Haga clic en el icono de configuración (la tuerca) en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración"
  • Haga clic en la pestaña "Filtros e direcciones bloqueadas"
  • Haga clic en el botón "Crear un filtro nuevo"
  • Ingrese los criterios de filtrado, como la dirección del remitente, el asunto o el contenido del correo electrónico
  • Haga clic en "Crear filtro"
  • Seleccione una o varias etiquetas en la lista de etiquetas disponibles y haga clic en "Crear filtro"
Después de crear un filtro, los correos electrónicos entrantes que cumplan con los criterios de filtrado se etiquetarán automáticamente con las etiquetas seleccionadas.

Conclusión

La capacidad de etiquetar correos electrónicos en Gmail es una herramienta esencial para mantener organizada su bandeja de entrada. Al utilizar etiquetas personalizadas, puede categorizar sus correos electrónicos de la manera que desee y encontrarlos fácilmente cuando los necesite. Además, la función de filtro de Gmail le permite organizar automáticamente los correos electrónicos entrantes, lo que ahorra tiempo y garantiza que los correos electrónicos importantes no se pierdan en la multitud. ¡Así que empiece a etiquetar sus correos electrónicos en Gmail y hágase más organizado!