Aprende a filtrar correos electrónicos en Gmail desde cualquier plataforma

Aprende a filtrar correos electrónicos en Gmail desde cualquier plataforma

Una de las funcionalidades más interesantes que ofrece Gmail es la posibilidad de filtrar correos electrónicos para que el usuario no tenga que lidiar con una gran cantidad de mensajes que no son de su interés. Los filtros personalizados son una herramienta muy útil que nos permiten tener un mayor control sobre nuestra bandeja de entrada y así evitar la pérdida de tiempo en correos no deseados. En este artículo vamos a enseñarte cómo hacer uso de ellos desde cualquier plataforma.

¿Qué son los filtros personalizados en Gmail?

Los filtros personalizados en Gmail son reglas que creas para que la plataforma se encargue de hacer una determinada acción cuando detecta un correo que coincide con ciertos criterios. Estos criterios pueden ser diversos, como el remitente, el asunto, el contenido o incluso la presencia de un archivo adjunto. Cuando creas un filtro, puedes indicar qué quieres que la plataforma haga con los correos que cumplan esos criterios, como por ejemplo moverlos a una carpeta específica, marcarlos como importantes o incluso eliminarlos directamente.

Cómo crear filtros personalizados desde el ordenador

Para crear filtros personalizados desde el ordenador, el primer paso es acceder al panel de configuración de Gmail haciendo clic en la rueda dentada que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionando la opción "Configuración". Una vez allí, seleccionamos la pestaña "Filtros y direcciones bloqueadas" y hacemos clic en el botón "Crear un filtro nuevo".

En la ventana que se abre, podemos empezar a definir los criterios que deben cumplir los correos para activar el filtro. En el campo "De" podemos introducir la dirección de correo del remitente que queremos filtrar, mientras que en el campo "Asunto" podemos especificar las palabras clave que deben aparecer en el asunto del correo. También podemos usar las palabras clave específicas como "adjunto:", "has:attachment" o "is:important" para afinar la búsqueda.

Una vez que hemos especificado los criterios necesarios para que el filtro se active, podemos indicar qué queremos que haga la plataforma con los correos que cumplan esos criterios. Por ejemplo, podemos señalar que queremos que los envíe a una carpeta específica, que los marque como importantes o que los elimine directamente antes de que lleguen a nuestra bandeja de entrada.

Cómo crear filtros personalizados desde el móvil

Para crear filtros personalizados desde un dispositivo móvil, es necesario descargar la aplicación oficial de Gmail en Android o iOS o acceder a través del navegador en la versión móvil. El proceso es muy similar al que hemos explicado anteriormente: en la aplicación, debemos ir a "Configuración" y seleccionar la opción "Filtros y direcciones bloqueadas". Luego, seleccionamos "Crear filtro" y empezamos a definir los criterios necesarios. La única diferencia es que, en lugar de hacer clic en los botones, tendremos que tocar los iconos correspondientes.

Cómo editar, eliminar o desactivar filtros personalizados

Una vez que hemos creado filtros personalizados, es posible que queramos editarlos, eliminarlos o desactivarlos temporalmente. Para hacerlo, es necesario volver a la sección de "Filtros y direcciones bloqueadas" en la configuración de Gmail, donde aparece una lista con todos los filtros que hemos creado previamente. Desde allí, podemos editar las reglas de los filtros, eliminarlos por completo o desactivarlos temporalmente.

¿Cuándo es útil usar filtros personalizados?

Los filtros personalizados pueden ser muy útiles en diversas situaciones. Por ejemplo, si recibimos muchos correos de publicidad que no nos interesan, podemos crear un filtro para que se eliminen directamente antes de llegar a nuestra bandeja de entrada. Si colaboramos con varios colegas en un mismo proyecto y queremos que todos los correos relacionados con ese proyecto vayan a una carpeta específica, podemos crear un filtro para que se ordenen automáticamente. Incluso podemos usar filtros para clasificar nuestros correos personales en distintas categorías y así tener una mayor organización.

Conclusión

Los filtros personalizados en Gmail son una herramienta muy útil e interesante para cualquiera que quiera tener un mayor control sobre su bandeja de entrada. Su funcionamiento es sencillo y fácil de configurar, y pueden ahorrar mucho tiempo al usuario al evitar que se tenga que lidiar con correos electrónicos que no son de interés. Si aún no lo has hecho, te animamos a que pruebes a crear tus propios filtros personalizados y descubras todas las ventajas que pueden ofrecerte.