Cómo activar y personalizar las plantillas de correo electrónico en Gmail

En este artículo vamos a hablar sobre cómo activar y personalizar las plantillas de correo electrónico en Gmail. Las plantillas son una función útil para aquellos que envían correos electrónicos con contenido similar o repetido. En lugar de redactar el mismo correo electrónico una y otra vez, las plantillas le permiten crear y guardar un correo electrónico que se puede utilizar una y otra vez.

Activación de plantillas

Primero, vamos a activar las plantillas. Para ello, siga los siguientes pasos:

  • Abra su cuenta de Gmail y haga clic en el botón Configuración (icono de engranaje) en la esquina superior derecha.
  • Seleccione 'Ver todas las configuraciones' al final del menú desplegable.
  • Haga clic en la pestaña 'Plantillas'.
  • Seleccione la opción 'Habilitar' al lado de 'Plantillas de correos electrónicos'.
  • Guarda los cambios

Ahora que las plantillas están activadas, puede crear y guardar plantillas de correo electrónico.

Creando una plantilla

Para crear una plantilla de correo electrónico, siga los siguientes pasos:

  • Haga clic en el botón 'Redactar' para comenzar a redactar un nuevo correo electrónico.
  • Escriba el contenido del correo electrónico que desea guardar como plantilla
  • Haga clic en el menú desplegable de tres puntos en la esquina inferior derecha del cuadro de redacción del correo electrónico.
  • Seleccione la opción 'Plantillas' seguida de 'Guardar borrador como plantilla'.
  • Asigna un nombre a su plantilla y guarde el borrador.

Ahora que ha guardado su plantilla, puede utilizarla una y otra vez en cualquier correo electrónico que desee enviar. Simplemente abra un nuevo correo electrónico, seleccione el menú desplegable de plantillas y elija la plantilla que desea utilizar.

Personalizando una plantilla

También puede personalizar las plantillas de correo electrónico antes de enviarlas. Siga los siguientes pasos:

  • Abra una plantilla existente y haga los cambios que desee hacer para personalizar el correo electrónico. Esto puede incluir cambios menores como hacer correcciones ortográficas, agregar enlaces, u otros cambios de formato.
  • Una vez que haya realizado sus cambios, haga clic en el botón 'Enviar' para enviar el correo electrónico personalizado.

También puede crear varias plantillas de correo electrónico y personalizarlas para diferentes destinatarios o situaciones. Por ejemplo, puede crear una plantilla de correo electrónico para enviar a sus clientes regulares y otra plantilla para enviar a posibles clientes.

Eliminando plantillas

Si ya no necesita una plantilla de correo electrónico, puede eliminarla. Siga los siguientes pasos:

  • Seleccione la pestaña 'Plantillas' en la sección de configuración y busque la plantilla que desea eliminar.
  • Haga clic en el menú desplegable de tres puntos en la esquina inferior derecha de la plantilla.
  • Seleccione la opción 'Eliminar'.

Confirme que desea eliminar la plantilla y se borrará de sus plantillas de correo electrónico.

Conclusión

Las plantillas de correo electrónico son una herramienta muy útil para aquellos que envían correos electrónicos con contenido similar o repetido. Al activar las plantillas en Gmail, puede crear, guardar y personalizar sus plantillas de correo electrónico. Con esta característica, puede ahorrar tiempo y asegurarse de que sus correos electrónicos sean consistentes y precisos. Si aún no lo ha hecho, intente activar y personalizar las plantillas de correo electrónico en Gmail. ¡Le ahorrará tiempo y energía en el futuro!