Cómo archivar correos en Gmail de forma fácil y rápida

Cómo archivar correos en Gmail de forma fácil y rápida

Si eres usuario de Gmail, es probable que en algún momento hayas tenido que lidiar con la sobrecarga de correos no deseados o simplemente aquellos que ya no son de tu interés. Aunque podrías borrarlos, en lugar de hacerlo es mejor archivarlos; ya que así podrás recuperarlos más adelante si los necesitas y lo mejor de todo es que esto puede hacerse de forma rápida y fácil. En este artículo te enseñaremos cómo archivar correos en Gmail de forma sencilla.

¿Qué es el Archivo en Gmail?

Antes de comenzar, es importante que entiendas que el archivo de Gmail no es más que una especie de bandeja de entrada secundaria en la que guardamos aquellos correos electrónicos que no queremos eliminar, pero que tampoco queremos tener en nuestra bandeja de entrada principal. Por tanto, moverlos al archivo nos permite conservarlos para futuras referencias sin que nos ocupen espacio en la vista principal.

¿Por qué deberías archivar tus correos en lugar de borrarlos?

La eliminación de correos electrónicos es una opción común para limpiar una bandeja de entrada desordenada. Sin embargo, borrar accidentalmente un correo electrónico importante es fácil cuando estás seleccionando múltiples correos electrónicos para borrar al mismo tiempo. Además, al borrar un correo electrónico, se pierde para siempre y no se puede recuperar.
En cambio, el archivo es una forma más segura de ocultar temporalmente correos electrónicos que ya no necesitas en tu bandeja de entrada, pero que aún son importantes para ti. Además, el archivar un correo electrónico es una forma muy sencilla de reducir el tamaño de la bandeja de entrada sin tener que perder los correos electrónicos importantes.

¿Cómo se archivan los correos en Gmail?

Archivo individual

Para archivar un correo electrónico en Gmail de forma individual, solo debes seguir los siguientes pasos:

1. Abre Gmail.
2. Selecciona el correo electrónico que deseas archivar.
3. Haz clic en el botón Archivar (el icono de archivo en la barra de herramientas).
4. El correo electrónico se moverá al archivo.

Mover múltiples correos al archivo

Si tienes varios correos electrónicos que deseas archivar, puedes usar la selección múltiple para archivarlos al mismo tiempo. Sigue los siguientes pasos:

1. Abre Gmail.
2. Marca los correos electrónicos que deseas archivar en tu bandeja de entrada. Puedes hacerlo haciendo clic en la casilla junto a cada correo electrónico que deseas archivar.
3. Haz clic en el botón Archivar (el icono de archivo en la barra de herramientas).
4. Los correos electrónicos seleccionados se moverán al archivo.

Mover automáticamente los correos del mismo remitente al archivo

Si tienes un remitente cuyos correos electrónicos deseas archivar automáticamente, puedes configurar Gmail para que los mueva automáticamente al archivo de forma que no tenga que hacerlo manualmente cada vez. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre Gmail.
2. Haz clic en el botón Configuración (la rueda dentada en la esquina superior derecha).
3. Haz clic en “Filtros y direcciones bloqueadas”.
4. Haz clic en el botón “Crear un filtro nuevo”.
5. En el campo “De:” introduce el correo electrónico del remitente que deseas archivar automáticamente.
6. Haz clic en “Crear filtro”.
7. Selecciona la opción “Archivarlo”.
8. Haz clic en “Crear filtro”.

Ahora, cada vez que recibas un correo electrónico del remitente que has especificado, se archivará automáticamente en lugar de aparecer en tu bandeja de entrada. Ten en cuenta que si alguna vez deseas ver los correos electrónicos archivados, tendrás que ir a la carpeta de Archivo.

Mover correos electrónicos a carpetas creadas por el usuario

En caso de que desees una forma organizativa de archivo, puedes hacer carpetas archivadas personalizadas. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre Gmail.
2. Haz clic en la opción de Configuración (el icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha).
3. Haz clic en "Configuración".
4. Haz clic en la pestaña "Etiquetas".
5. Haz clic en el botón "Crear nueva etiqueta".
6. Escriba el nombre de la etiqueta y haga clic en "Crear".
7. Encuentra el correo electrónico que deseas archivar en la bandeja de entrada o, si ya lo has abierto, haga clic en el botón "Mover a" en la barra de herramientas.
8. Selecciona la etiqueta en la que deseas archivar el correo electrónico.
9. El correo electrónico se moverá a esa etiqueta y se guardará allí para su referencia futura. Ten en cuenta que esto no elimina realmente el correo electrónico; solo lo mueve a una carpeta diferente.

Conclusión

Archivar correos electrónicos es una manera fácil y rápida de mantener tu bandeja de entrada organizada y, al mismo tiempo, garantizar que no pierdas información importante. Con esta guía, estarás archivando tus correos electrónicos como un profesional en muy poco tiempo. Además, al archivar correos electrónicos correctamente, podrás mantener una bandeja de entrada bien organizada que puedes revisar con facilidad y rapidez. ¡Así que da el siguiente paso y comienza a archivar tus correos electrónicos de forma fácil y rápida en Gmail!