Cómo configurar la bandeja de entrada prioritaria en Gmail

Si eres de aquellos usuarios de Gmail que recibe una cantidad inmensa de correos electrónicos diariamente, sabes lo difícil que puede ser mantener una bandeja de entrada organizada y eficiente. Es por ello que Gmail ha implementado una característica muy útil, la bandeja de entrada prioritaria. Esta bandeja te permitirá mantener sólo los mensajes importantes y relevantes en la parte superior de tu bandeja de entrada, lo que facilitará mucho la tarea de mantenerte al día con tu correo electrónico. En este artículo te explicaremos cómo configurar la bandeja de entrada prioritaria en Gmail.

¿Qué es la bandeja de entrada prioritaria?

La bandeja de entrada prioritaria es una funcionalidad de Gmail que separa los correos electrónicos importantes de los menos importantes. Para lograr esto, Gmail utiliza un algoritmo que analiza toda tu bandeja de entrada y clasifica los mensajes en tres categorías: los importantes y no leídos, los importantes y leídos, y el resto. De esta manera, los mensajes más relevantes aparecerán en la cima de tu bandeja de entrada, mientras que los menos importantes se ubicarán en otro segmento.

Es importante destacar que Gmail aprende con el tiempo y se adapta a tus hábitos de lectura. De esta manera, tus correos electrónicos críticos y vitales siempre estarán organizados para estar al frente y al centro.

Configurando la bandeja de entrada prioritaria

La configuración de la bandeja de entrada prioritaria en Gmail es bastante sencilla. Sólo sigue los siguientes pasos:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.

2. En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en el ícono de la tuerca y luego elige la opción "Configuración"

3. Haz clic en la pestaña "Bandejas de entrada".

4. Aquí, podrás activar la opción "Usar bandeja de entrada prioritaria" si aún no lo has hecho.

5. Una vez habilitado, puedes configurar la manera en que Gmail analiza tus correos electrónicos para determinar su importancia. Para ello, simplemente elige una de las tres opciones disponibles en la pestaña "Señalar mediante": importancia, remitente o destinatario.

6. Si necesitas personalizar aún más la forma en que Gmail prioriza tus correos electrónicos, puedes hacerlo en la pestaña "Sección Importante".

7. Luego de configurar cómo deseas que Gmail analice tus correos electrónicos, decide si deseas ver o no la sección de "No leídos" y la sección "Todo lo demás”.

Después de seguir estos pasos, la bandeja de entrada prioritaria de Gmail estará lista para trabajar.

Cómo usar la bandeja de entrada prioritaria

Ahora que has configurado tu bandeja de entrada prioritaria, es importante que sepas cómo utilizarla.

En la bandeja de entrada prioritaria, los mensajes importantes y relevantes aparecerán en la sección titulada "Importantes y no leídos". En esta sección, podrás encontrar mensajes de personas importantes, así como correos electrónicos que Gmail ha clasificado como importantes en función de tus hábitos de lectura.

Para marcar un correo electrónico como importante, simplemente haga clic en el icono del triángulo amarillo que aparece junto a la línea del asunto. También puedes hacer clic con el botón derecho en un mensaje y seleccionar "Marcar como importante".

Por otro lado, si un correo electrónico no ha sido clasificado correctamente, puedes desplazarlo manualmente a la sección "Importantes y leídos". Para hacer esto, simplemente arrastra el correo electrónico deseado y suéltalo en la sección correspondiente.

Finalmente, si un correo electrónico ha sido clasificado incorrectamente, puedes desplazarlo a la sección "Todo demás" o "No leído". Para hacer esto, simplemente arrastra y deja el mensaje en la sección requerida de la bandeja de entrada.

Conclusión

La bandeja de entrada prioritaria de Gmail es una funcionalidad muy útil para sociedades tramadas, que pueden revisar más de 100 correos electrónicos al día. Hacer una mejor organización de los correos electrónicos en función de la importancia y relevancia son dos de los beneficios que esta herramienta podemos obtener. Configurar la bandeja de entrada prioritaria es extremadamente simple, mientras que la función en si es fácil de usar y hará que manejar la bandeja de entrada sea una tarea mucho más fácil y agradable. Si aún no has activado la funcionalidad, deberías hacerlo hoy para una experiencia más eficiente y productiva en Gmail.