Cómo marcar correos importantes en Gmail

Introducción

Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en el mundo. Ofrece una amplia gama de características y funciones que hacen que sea fácil de usar para la gestión diaria de la comunicación. Una de estas funciones es la habilidad de marcar correos importantes. En este artículo, exploraremos cómo podemos marcar correos importantes en Gmail para una gestión de correo más eficiente.

¿Por qué marcar correos importantes?

Marcar correos importantes en Gmail puede ser una herramienta útil para la gestión del correo electrónico. No sólo ayuda a distinguir correos importantes de aquellos que no lo son, sino también a organizar la bandeja de entrada de una manera más eficiente. Al marcar correos importantes, Gmail les asigna una etiqueta de «Importante» y los pone en una carpeta separada, lo que significa que estos correos son más fáciles de encontrar en el futuro.

¿Cómo marcar correos importantes?

Hay varias maneras de marcar correos importantes en Gmail. La forma más común es hacer clic en el marcador amarillo que aparece junto al remitente del correo en la bandeja de entrada o en el correo en sí. Al hacer esto, se añade automáticamente una etiqueta de «Importante» al correo y se mueve a la carpeta de correo clasificado como tal.

Otra forma de marcar correos importantes es haciendo clic en la estrella que aparece junto al marcador. Al hacer esto, el correo se marcará con una estrella amarilla y se añadirá a una lista de «Estrellas» en la carpeta de correos destacados.

Existen otras opciones para marcar correos importantes en Gmail tales como crear filtros o utilizar reglas para la bandeja de entrada de Gmail. A continuación, veremos en detalle todas las posibilidades disponibles.

1. Utilizar el marcador amarillo

Como hemos mencionado anteriormente, la opción más común para marcar correos importantes en Gmail es utilizando el marcador amarillo. Estos son los pasos a seguir:

  • Iniciar sesión en la cuenta de Gmail
  • Ir a la bandeja de entrada
  • Hacer clic en el marcador amarillo junto al correo que se quiere marcar como importante

Una vez que se haya hecho clic en el marcador, un mensaje aparecerá en la parte superior de la pantalla preguntando si se quiere informar a Google acerca de la decisión. Al hacer clic en «Sí», Google recibirá información acerca de la decisión del usuario de marcar correos importantes y utilizará esta información en el futuro para mejorar la detección de correos importantes en Gmail.

2. Utilizar la estrella amarilla

Además del marcador, otra forma de marcar correos importantes es utilizando la estrella amarilla. Para ello, es necesario seguir los siguientes pasos:

  • Iniciar sesión en la cuenta de Gmail
  • Ir a la bandeja de entrada
  • Hacer clic en la estrella amarilla junto al correo que se quiere marcar como importante

El correo se marcará con una estrella amarilla y se añadirá a una lista de correos destacados en la carpeta de correo.

3. Crear filtros de correo electrónico

Gmail también ofrece opciones adicionales para marcar correos importantes utilizando filtros de correo electrónico. Para crear un filtro, siga estos pasos:

  • Iniciar sesión en la cuenta de Gmail
  • Ir a la configuración de Gmail
  • En la pestaña «Filtros y direcciones bloqueadas», seleccionar «Crear un filtro nuevo»
  • Escoger el criterio que quieras utilizar para marcar el correo como importante, como el remitente, asunto o palabras clave
  • Seleccionar «Enviar a la carpeta Etiquetas importantes»
  • Hacer clic en «Crear filtro»

Una vez que se haya creado el filtro, Gmail aplicará automáticamente la etiqueta de «Importante» a cualquier correo electrónico que cumpla con los criterios del filtro.

4. Utilizar reglas para la bandeja de entrada de Gmail

Las reglas de la bandeja de entrada son otra opción para marcar correos importantes en Gmail. Para utilizar esta función, siga los siguientes pasos:

  • Iniciar sesión en la cuenta de Gmail
  • Ir a la configuración de Gmail
  • En la pestaña «Bandeja de entrada», selecionar «Configurar categorías de la bandeja de entrada»
  • Seleccionar la categoría deseada («Principal», «Social», «Promociones», etc.)
  • Escoger la opción «Mostrar en la etiqueta de la bandeja de entrada»
  • Hacer clic en «Guardar cambios»

Gmail automáticamente aplicará la etiqueta de «Importante» a cualquier correo electrónico que cumpla con los criterios definidos en las reglas de la bandeja de entrada.

Conclusión

En resumen, marcar correos importantes en Gmail puede ser una herramienta útil para la gestión del correo electrónico. No sólo ayuda a distinguir correos importantes de aquellos que no lo son, sino también a organizar la bandeja de entrada de una manera más eficiente. Ya sea utilizando el marcador amarillo, la estrella amarilla, filtros o reglas de la bandeja de entrada, Gmail ofrece una amplia gama de opciones para marcar correos importantes.