Filtrar correos de distintas direcciones de correo electrónico en Gmail

Introducción

Una de las características más útiles de Gmail, el servicio de correo electrónico de Google, es la capacidad que tiene para filtrar distintos mensajes de correo electrónico provenientes de diversas direcciones. Filtrar correos es una forma eficaz de mantener organizado y de mantener limpio tu correo electrónico. En este artículo, te enseñaremos cómo filtrar correos de distintas direcciones de correo electrónico en Gmail. Empezaremos con la descripción de cómo crear y personalizar filtros para el correo electrónico. Luego hablaremos de cómo establecer etiquetas en los mensajes del correo electrónico y crear filtros de etiquetas. Por último, te mostraremos cómo modificar y eliminar filtros que ya tienes establecidos.

Crear y personalizar filtros

Crear un filtro de correo electrónico en Gmail es sencillo. Empieza por abrir tu correo electrónico y encontrar un mensaje del cual quieres filtrar. Luego haz clic en el botón de “más opciones” que se encuentra debajo de la pestaña de “buscar” en la parte superior del correo. Selecciona “crear un filtro” y se abrirá una ventana emergente. En esta ventana emergente, podrás seleccionar los distintos criterios que deseas establecer para el filtro de correo electrónico. Estos criterios pueden incluir la dirección de correo electrónico del remitente, el asunto del correo electrónico, el contenido del cuerpo del correo electrónico y otros factores específicos. Una vez que hayas establecido los criterios que deseas establecer para el filtro de correo electrónico, puedes personalizarlo aún más para corresponder con tus necesidades particulares. Esto puede incluir seleccionar la acción que deseas que Gmail tome cuando reciba un correo electrónico con estos criterios, como enviar el mensaje directamente a la carpeta de correo no deseado o enviar el mensaje directamente a una carpeta personalizada específica.

Establecer etiquetas en los mensajes de correo electrónico

Además de establecer filtros específicos, también puedes asignar etiquetas a los mensajes de correo electrónico en Gmail. Establecer etiquetas es otra forma eficaz de organizar tu correo electrónico y garantizar que cada mensaje sea clasificado correctamente. Para establecer una etiqueta en un mensaje de correo electrónico, primero debes seleccionar el mensaje de correo electrónico en cuestión. Luego haz clic en el botón de etiqueta en la parte superior de la pantalla de correo electrónico y selecciona la etiqueta que deseas asignar. Si aún no has creado una etiqueta específica para este correo electrónico, puedes hacerlo mediante la selección de “crear una nueva etiqueta” en la parte inferior de la lista de etiquetas. Luego introduce el nombre de la etiqueta que deseas crear y haz clic en “crear”.

Crear filtros de etiquetas

Una vez que hayas establecido las etiquetas para tus mensajes de correo electrónico, también puedes crear filtros de correo electrónico basados ​​en estas etiquetas. Haz clic en el botón de “más opciones” debajo de la pestaña de “buscar” en la parte superior del correo y selecciona “crear un filtro”. En la ventana emergente que aparece, selecciona la opción “tiene la etiqueta” y luego selecciona la etiqueta que deseas filtrar. A continuación, establece la acción que deseas que Gmail tome en caso de que reciba un correo electrónico con esta etiqueta.

Modificar y eliminar filtros antiguos

A medida que tu correo electrónico se vaya acumulando, es posible que desees modificar o eliminar algunos de los filtros antiguos que ya has establecido. Para hacerlo, haz clic en el botón de “engranaje” en la parte superior derecha de tu correo electrónico y selecciona “configuración”. Luego selecciona la pestaña de “filtros y direcciones de correo electrónico bloqueadas”. En esta pantalla, podrás ver una lista de todos tus filtros de correo electrónico existentes. Desde aquí, puedes modificar los filtros existentes haciendo clic en el enlace de “editar” o eliminar filtros antiguos seleccionando el botón de “eliminar”.

Conclusión

Filtrar tus mensajes de correo electrónico en Gmail es una tarea importante que puede ahorrar una cantidad significativa de tiempo y energía a largo plazo. Con la capacidad de personalizar tus filtros y etiquetas, puedes asegurarte de que cada correo electrónico que recibes esté etiquetado y clasificado correctamente. Esperamos que los consejos y trucos que hemos compartido en este artículo hayan resultado útiles para ti al filtrar correos de distintas direcciones de correo electrónico en Gmail. Asegúrate de revisar regularmente tus filtros existentes y tus etiquetas, ya que esto es una de las claves para mantener una bandeja de entrada organizada y fácil de administrar.